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企业一卡通系列

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企业消费管理系统方案

企业消费管理系统主要适用于企业餐厅、企业超市、小卖部、餐厅外卖等需要用到消费管理的地方,极大的解决了资金方面的管理,同时能够节约人力成本,极大的方便了企业的管理。


企业消费管理子系统

企业消费管理系统主要适用于企业餐厅、企业超市、小卖部、餐厅外卖等需要用到消费管理的地方,解决了资金方面的管理,同时能够节约人力成本,方便了企业的管理。

一、企业消费管理子系统网络结构


二、系统组成
1、计算机房
在企业适当地点设置机房,机房内设置消费系统工作站,企业卡消费管理系统工作站用于接待企业卡持卡人的卡片业务,如查询、挂失、解挂、换卡、查询(如独立使用还具有开户、撤户、补助)等操作,同时也负责监控管理各消费网点的POS机和营业数据。企业卡系统工作站上连接CAN总线通讯或TCP/IP总线服务器,引出若干条干线到本区内的各消费网点,形成企业卡消费POS机群的骨干网。
2、骨干网
从机房引出干线到各个消费点,该干线上的物理协议为CAN总线总线, CAN总线一般以屏蔽双绞线为介质,最长可以达到2000米,可以方便地引出分支,布线简单,施工难度较小。也可以通过TCP/IP网络协议来实施布线,通过内部网络实时上传和传输数据。
3、POS机群
各消费点采用总线的方式布置POS机群,将挂式消费机、卧式消费机统一连接在CAN总线上,目前我们针对企业的实际情况提供ZY多种系列消费机可供选择。
三、消费机的特点
1、 技术参数
⑴电源:电压 AC220V;功率 <5W;
⑵工作环境:温度:0℃~70℃ ;湿度:10%~90%;
⑶读卡类型:IC系列为MIFARE ONE卡;ID系列为ID卡;
⑷读卡频率:IC系列为13.56MHZ, ID系列为125KHZ;
⑸读写距离:≥40mm;
⑹读写时间:≤100ms;
⑺存储容量:3万多条记录;
⑻黑、白名单存储数量:6万多条;
⑼通讯方式:CAN/RS232(自动切换);
⑽通讯距离:2千米左右(CAN通讯方式);
⑾传输速率:20Kbps~50Kbps(可根据用户要求自行设置,CAN)或38.4Kbps(RS232)
2、产品特性
⑴数码管双排显示,操作方便,显示直观;
⑵有定值、自由、编号菜单等多种消费模式,方便消费操作,且可自由切换;
⑶有日消费限额、次消费限额、脱机消费次限额等,提高用户卡的安全性;
⑷系统传输距离远,可达到2公里左右,还可以增加中继器延长通讯距离;
⑸系统发卡量100万张;
⑹系统每个端口可接入100台消费终端机;
⑺系统存储容量大,可存储3万多条记录;
⑻可用U盘导出POS机内的脱机数据和各种配置信息,也可通过U盘导入黑、白名单及配置信息,保证系统数据的安全(选配功能);
⑼通讯方式先进,系统采用CAN总线通讯方式,较传统的RS485通讯在通讯速度、距离及稳定性方面,都有较大提升;
⑽传输速率快,是RS485方式(9.6K)的几倍甚至十几倍,且用户可以根据需要自己在POS上设置;
⑾系统备用电池可连续放电4-6小时(选配);
⑿可以进行消费分组设置,指定不同分组的用户卡在相应的收费机消费。
2、产品特别功能
(1)系统存储容量大,可存储3万多条记录;
(2)系统每个端口可接入100多台消费终端机;
(3)可用U盘导出POS机内的脱机数据和各种配置信息,也可通过U盘导入黑、白名单及配置信息,保证系统数据的安全(选配功能);
(4)通讯方式先进,系统采用CAN总线通讯方式,较RS485通讯在通讯模式、速率、距离及稳定性方面,都有较大提升;
(5)持卡人可在任意一台连接到网络中的终端机上,进行在线挂式或修改密码,并在较短时间内全网生效;
(6)通讯模块增加了抗强电冲击和防雷功能,通讯过程更安全、可靠;
(7)消费机键盘为易损件,为方便用户使用和维护,挂式消费终端机键盘具有全防水、可拆卸功能;
(8)卧式消费终端机具有超市收银机的功能(选配功能)。
四、系统特点
◆功能性
该系统功能强大,产品沉淀了我公司多年来在全国各地用户使用的细致需求和宝贵经验,可以说对于在企业内一卡通用的具体应用的功能都做到了应有尽有、精益求精的程度,适用性非常强。
◆实时性
该系统的另一特点是实时性强。一方面,在任何一处消费网点都能做到卡片立即结算,反应时间小于一秒。另一方面,对卡片的消费、存款、开户、撤户、挂失、解挂、换卡、补卡、修改密码、补助等账户操作都可以在几秒种内在全网立即生效。
◆安全性
该系统较好地考虑了安全性。首先,系统的骨干网为专有网络,不与企业网、公用网相连,保证了不受黑客的攻击;其次,借助WINDOWS NT平台可以使系统达到较高的安全标准;同时,系统对数据库的数据直接在内存中运行,在数据库及运行目录下均采用压缩加密存放,使用严格的校验措施使得数据不能随意更改。
另一方面,我们对每一笔操作都留有日志备查,按照功能的重要性分为不同的级别权限,使用不同的密码、卡片来控制操作权限。
◆可靠性
系统具有很高的可靠性。首先,从系统软件来说,开发过程依据软件工程国际规范,采用底层编程技术对系统的可控性良好,开发经历了从系统分析、总体设计、概要设计、编码、单元调试、系统联调、实验室阿尔法测试、用户贝塔测试、小规模运行、产品定型推广的生命周期,每阶段都经历了严格的评审与把关,目前,系统已经在国内众多大型院校、企业可靠运行。
系统可以满足系统的在一部分出现故障时不影响其它部分,当网络出现故障时POS机可以脱机工作,当系统掉电时,自动启动消费机后备电池进行供电,而不影响正常消费,使系统能够可靠地、稳定地运行。
◆可操作性
该系统的可操作性强,从系统的软件界面操作到POS机的键盘操作都十分友好,比如一个功能可以用菜单、图标、快捷键三种方式调出,软件的操作习惯与微软的办公软件一致,POS机键盘操作可以用价格表、现金、固定品种三种方式操作,等等。
◆可维护性
系统在可维护性上的措施也很多,比如软件中设置了在线通讯情况监测、数据监测维护等功能,读卡头采用可拔插替换方式,等等,使得在现场维护十分方便。
◆可扩展性
我们提出的总体方案可扩展性很强,今后再增加新的应用时,系统可以平滑过渡,以保护用户的投资。
五、系统功能
◆营业管理实现自动化
按照营业顺序进行每天的餐饮设置,在人工控制方式下启动和终止营业、出纳组的运营。更可以在营业时间段自动启动和停止营业,实现无人执机。
◆帐户管理系统全面
开户配卡、换卡、挂失、解挂、帐目查询、纠错、特征修改、撤户、误撤恢复、帐户统计、补助发放等功能。
◆财务管理日清月结
用户可按时间段、按日统计,也可按周、月、季、阶段、年统计,有账户操作统计、营业情况统计、班次情况统计,做到真正的日清月结。并可以打印报表。
◆操作保障全面
操作日志自动记录所有操作,出纳员存取需开机卡,操作员离开锁定,做到所有操作有据可寻。
◆安全防范好
对每笔交易和操作实时记录,可随机查询。对关键数据有网络备份、磁盘备份等多种方式。
六、售后服务
◆产品放心
1)所有计算机产品制造均符合ISO9001之标准规范,所有电子产品均符合国标或企标。
2)所有产品均可提供质量认证证书及其他资质。
3)提供一年免费技术支持,现场服务(双方有约定的除外)。免费期过后,则按成本收取服务费。硬件产品及产品升级需收费的则按照实际产生费用。
4)品牌计算机或配件则按照厂家要求提供售后服务。
◆技术服务
1)4小时内电话和远程服务。
2)苏州市内,24小时现场服务;省内48小时现场服务。
3)服务内容主要包括:设备安装、调试、测试运行;技术咨询及系统维护;设备更新、故障修复及系统扩展、升级。
4)苏州公司服务热线:025-88974563